i Intendanturforeningen's lokale nr. 7 på loftet i Nordre Magasin, Kastellet

Arkivgruppen: Kjeld Hansen Jørgen Holtermann Methinus Hansen Kurt Ballesgaard * 8.11.2011

LOKATION / INDHOLD

1/  Ledig

2/ Effekter med relation til DSL (Danske Soldaterforeningers Landsråd) og deltagelse i Nordiske Stævner

3/ Flyttekasse med indhold af arkivalier tilhørende ITOFF (Intendanturofficersforeningen) og FFE (Foreningen af Forplejningskorpsets Embedsmænd)

4/ Korpset:
Den danske hærs Intendanturtjeneste 1848-1918 v/ generalint. G. Brammer, 2 stk.
Overintendant, kaptajn Brammer's Tjenesterejse til Frankrig og Belgien i 1916:
    Fortrolig rapport
    Bilag 1-7 til "Fortrolig Rapport"
Intendant S. A. Helgesen's "Visdomsbog"
"Mindebog" skænket Forsvarets Intendanturkorps af Intendanturofficersforeningen i anledning af korpsets 5-årige beståen, 1.11.1956
Bogen "Ved forenede kræfter" om Forsvarets øverste militære ledelse 1950-2000 (med dedikation til Intendanturforeningen fra generalmajor N. K. Skov)
Aldersordensliste over Personel i Forsvarets Intendanturkorps
Intendantur Orientering, kassette, 1963-67

To diplomer skænket af Hollandske Intendanturenheder til FIK's 100-års jubilæum

5/ Diplom og billedgalleri fra Nijmegen March juli 1968: ITK's 100-års jubilæum
Plasticblok med indlagt medalje KNBLO (Nijmegen-relateret)
Erindringsplatte i kobber: Til FIK fra DANOR BN VII 1959-60 (UN Emergency Force)
Andre memorabilia med tilknytning til udenlandsk tjeneste (Cypern, Gaza m.v.)

6/ Intendanturforeningen / Diverse
Bankoplader

7/ Planche med billeder o.a. med relation til Årgangsgensyn i Kastellet

8/ Skolen:
Fortrolig Registratur, indgået 17/2 1908 - 20/12 1960
Fortrolig korrespondancebog, udgået 27/1 1908 - 20/12 1960
Oversigt over korporaler 1945-I til 1954-II designeret til tjeneste ved afdelinger m.fl.
Eksamensprotokol for Forplejningskorpsets Skole 1911-1951
Eksamensprotokol for Intendanturkorpsets Skole 1951-1961
Eksamensprotokol for Intendanturkorpsets Skole 1962-1971
Træk af Kastellets historie
Velkomsthefter
Rapport vedr. Intendanturkorpsets Skoles fremtid, 1976
Lærebog (1915) for Forplejningskorpsets Skoler: II Forplejningslære
Forsvarets Intendanturkorps Uddannelsesbestemmelser
"Vandrebog" for 6. Korporalskab 1945-II
Ringbind med diverse skolerelaterede fotos
Ringbind med diverse uddannelsesprogrammer
Forplejningskorpsets Skoles udrykninger i 1937, 1938 og 1939, 3 beretninger
Forsvarets Forvaltningsskole & Høveltegårds historie
Forsvarets Intendanturkorps Skoles udflytning til Høveltegård, kuvert
Fotos af Forsvarets Forvaltningsskole / Høveltegård, kuvert
Hefte, Kasse- og regnskabsvæsen
Kassekladde (hefte)
Rapportbog for VE
Instruktionshefter, 2 stk.
Scrapbøger, 4. stk., 1959-69, 1968-74, 1974-79, 1980-83

9/ Ledig

10/ Intendanturforeningen:
Ringbind med diverse "sager"
Sydsjællands afdeling (opløst), 3 ringbind
Århus afdeling (opløst), 3 protokoller

Jubilæumslegatet:
Breve 1921-1941
Breve 1972 >
Kvitteringer og regnskaber 1972-1987
Kvitteringer og regnskaber 1988-1997
Æresbog for Intendanturforeningens Jubilæumslegat
Chartek indeholdende
    Kolonnebøger 1941-1957, 1958-1973, 1974-1991, 1992-1997
    Redegørelse fra N. K. Skov til Jubilæumslegatets Bestyrelse ang.
    Intendanturforeningens Jubilæumslegat
Hovedbog
Forhandlingsprotokol for bestyrelsen 1992-1998

Landsstyrelse m.v.:
Årgangsgensyn 1975-1992
Årgangsgensyn 1993-2000
Landsstyrelsesmøder 1990-2002
Fortegnelse over uddelte 25-års hæderstegn

Soldaterforeninger:
Håndbog for Soldaterforeninger
Håndbog: Danske Soldaterforeningers Landsråd
Sydsjællandske Soldaterforeningers Centralsammenslutning 1921-1996
Fotoalbums over diverse sammenkomster i Intendanturforeningen

11/ Intendanturbladet, 6 kasser, 1922-72, 1973-79, 1980-84, 1985-95, 1996-2004, 2005>
Intendanturbladet, 13 indbundne årgange, 1941-1988
Intendanturbladet, kasse med specialudgaver omhandlende Årgangsgensyn
Sange og sangbøger, diverse i kasse
Ringbind med fotos bragt i Intendanturbladet i John Kjærgaard's redaktørtid

12/ Fem stk. vægtlodder: 10-5-2-2-½ kg

13/ Diverse fotografier på karton (del af Lokation 21)

14/ Post-Brevkasse (v/ Povl Holm)

15-22/ Stålkartoteksskabe:

15/ Diverse materiale, navnlig fotografier, i årgangsorden 1913-1984

16/ Fotografier i ramme:
RKKMP / ITKS 1969-1977
RKKMP / FOFS 1978-1980

17/ Store fotografier i ramme:
RKKMP / ITKSJan 1971
RKKMP / ITKSMaj 1971
RKKMP / ITKSSep 1971
RKKMP / FOFSJuli 1971

18/ Fødselsdagskort, kort uden tryk, brevpapir, div. kontorartikler

19/ Diverse fester: Årgangsgensyn, DSL, Korps, Nordisk stævne m.m.

20/ Lokalafdelinger

21/ Diverse fotografier på karton (nogle tillige i Lokation 13)

22/ Kasse med fotos af "embedsmænd" oplistet i Brammers bog side 311-333
Fotografier af Nr. 1'ere:
Reserveregnskabsførerprøven 1924-32
Reserveintendantprøven 1911-43
Rekrutprøven 1911-41

23/ Udtjent fane med korpsmærke m/ krone

24/ Planche fra Historiecenter Dybbøl Banke
Maleri af Kongeporten (Sjællandsporten) i Kastellet
Foto med indkig i Kastellet gennem Kongeporten (Sjællandsporten)
Foto af nu nedrevne "Ny kaserne" (korpsets skolebygning gennem mange år)
Foto af nu nedrevne "Depotbygning" (i en årrække domicil for Forsvarskommandoen)
To trykte tegninger af Kongeporten og Norgesporten
Boghylde:
   Kastellet gennem 300 år v/ Herluf krabbe
   Kastelskirken i 300 år 1704-2004
   Kastellet den 9. april 1940 v/ Michel Boucheny
   Kastellet Citadellet Frederikshavn v/ OL C. E. Thiede
   Træk af Kastellets historie v/ Forsvarets Forvaltningsskole

25/ Uniformskasket årgang 1932 (har tilhørt T. Hecht-Nielsen)
Skråhue, baret, uniformsbælte og -støvler fra 50'erne
Spisebestik i hylster fra Hecht-Nielsen's rekruttid

26/ Platte af Kgl. Porcelæn til minde om korpsets 100-års jubilæum i 1968
Platte "Værn om Danmark"
Del af barde, IT/FSNTOH, Færøerne 18.8.1979
Planche "Korpset"

27/ Kaj Elkrog's æresbæger fra Intendanturforeningen (Nr. 1 på Sgt.skolen 1951-2)
Bronzeaskebæger "Forplejningskorpset 1948-1949"
Kobberaskebæger med Intendanturkorpsets korpsmærke
Mundblæst kopi af "Brændevinsflaske for Enkeltmand, Hærens Model 1842"
Udstillingsskab med diverse indhold:
   Lakseglsstempler: RKKMP ITKS, Forpleiningscorpset, Intendanturkorpsets Skole
   Gummistempel: Forsvarets Forvaltningsskole, Kastellet 2100 Ø.
   Brødstempel: HÆRENs BAGERI
   Bæger med indgravering: GV ITKS OKT 76 1.PR.
   Medalje til ITKS 1974 fra "Ecole Superieure de L'Intendance"
   Emblemer og gradstegn m.v. fra Forplejningskorpset
   Emblemer og gradstegn m.v. fra Intendanturkorpset
Sokkel med Intendanten's Pengekasse

28/ Indrammet FIK-våbenskjold
"Felttestamente" (har tilhørt Oberst A. M. Svenstrup)
Planche "Skolen"

29/ Våbenskjold RKKMP / ITKS
Ophængte krus med korpsmærke på Kastelsbaggrund, 3 stk.
"Samfundshjælper" i magnumstørrelse med korpsmærke
Sokkel med Demonstrations-model af en ko

30/ Intendanturforeningens "Våbenskjold" m.v.
Planche "Intendanturforeningen"
Ramme med redegørelse for Intendanturforeningens "Margrethebæger" 1926-2005

31/ Udtjent fane med korpsmærke u/ krone
Danmarks-Samfundets gavebrev ved tildeling af ny fane i 1968
Fanebærerbefaling i ramme
Vejledning for Fanebærer Ceremoniel

32/ Officerssabel doneret af major Wenzel Kruse (anv. 1956-1975)
Officielle fotografier af Kong Frederik IX og Dronning Ingrid i ramme med krone (doneret af Povl Holm)

33/ Planche med bl.a. fotos af kongelig deltagelse ved korpsets 50-års og 100-års jubilæer i hhv. 1928 (Christian X) og 1968 (Frederik IX)

40/ Intendanturkorpsets våbenskjold i træ og "guld"
Foto af Generalintendant P. E. Poulsen

41/ Foto af Generalmajor N. K. Skov
Skibssabel model 1882 m/ gavebrev til GM N.K.Skov fra Søværnets Materielkmd.
Marinedaggert
Kundgørelse A. 46
Daggert fra forsvarsrationaliseringkonference i Stockholm 1987

42/ Bånd med korpsmærker og gradstegn

45/ Giner iklædt forskellige uniformer

Opdateret 24-05-2018

Indhold

• Intendanturforeningens dataansvar
• - Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
• Behandling af personoplysninger
• - Almindelige personoplysninger:
• - - Medlemskab:
• - - Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
• - Her indsamler vi oplysninger fra
• - Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
• - Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
• - Samtykke
• - Videregivelse af dine personoplysninger
• - Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
• Dine rettigheder
• Revidering af privatlivspolitikken

Intendanturforeningens dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Intendanturforeningen er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Behandling af personoplysninger

Almindelige personoplysninger:

For at kunne håndterer medlemskab, tilmelding til ture og arrangementer så har vi registreret følgende:

Medlemskab:

Navn, adresse, køn, indmeldelsesdato, telefon- og mobilnummer, fødselsdato, årgang, e-mailadresse.

Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:

Vi har ingen registrering af cpr-nummer eller andre oplysninger der er tillagt en højere grad af beskyttelse.

Her indsamler vi oplysninger fra

Vi får oplysningerne fra dig.

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til behandling er særligt:

• Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
• At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
• Behandling efter lovkrav
• Behandling med samtykke

Formål med behandling af medlemsoplysninger:

• Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
• Som led i foreningens aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning
• Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven
• Administration af din relation til os

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

• Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling
• Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
• Afholdelse af aktiviteter
• Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen
• Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende
• Ved adressering af Intendanturbladet afgives oplysninger om navn og adresse til Post Norden Danmark
• Navn, adresse m.m. på aktive medlemmer er tilgængelige for medlemmerne ved log-in på foreningens hjemmeside.

Samtykke

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke. 

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:

• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 1 år efter din udmeldelse af foreningen

Vi opbevarer dog oplysninger til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.

Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

Her kan du

• læse lidt om vores historie
• læse lidt om årgangsgensyn i gamle dage
• se kontaktpersoner/bestyrelse
• se vores Vedtægter / Arkiv / Privatlivspolitik

Vedtaget 10-11-2020

§ 1 Navn, hjemsted og formål

• Foreningens navn er INTENDANTURFORENINGEN.
  I det efterfølgende angivet som foreningen.
• Foreningens adresse er formandens.
• Foreningen er en landsforening med det formål, som soldaterforening, at samle personer, der har været tjenstgørende ved Forsvarets Intendanturkorps (tidligere Hærens Forplejningskorps) og Søværnets Intendantur og ved møder og sammenkomster af forskellig art at bevare og fremme kammeratskabet samt at fremme forståelsen for Forsvaret.

§ 2 Eksterne organisationer

Foreningen er en traditionsbærende forening og kan være medlem af relaterede organisationer og
foreninger.

§ 3 Medlemskab, indmeldelse og udmeldelse

• Som medlemmer kan optages enhver, der har været tjenstgørende ved Forsvarets Intendanturkorps (tidligere Hærens Forplejningskorps) og Søværnets Intendantur.
  Dog kan ingen person optages, forinden den pågældende har tilendebragt sin første samlede militære uddannelse ved forsvaret.
• Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer i medlemskredsen.
• Indmeldelse sker via hjemmesiden.
• Udmeldelse af foreningen skal ske på mail til kassereren.
  Indbetalt kontingent refunderes ikke.
• Et medlem, som ikke har betalt sit kontingent, betragtes som udmeldt af foreningen.
• Et medlem, som ved sin optræden eller på anden måde viser sig uværdig til at være medlem af foreningen eller skader dens omdømme, kan ved bestyrelsens enstemmige beslutning ekskluderes af foreningen.

§ 4 Organisation og repræsentation

• Varetagelse af foreningens aktiviteter finder sted ved hjælp af følgende organer:
  - generalforsamlingen
  - bestyrelsen, samt
  - eventuelle af bestyrelsen nedsatte udvalg.
• Formanden for bestyrelsen repræsenterer foreningen.
• Foreningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen, som selv fastsætter sin forretningsorden.
• Bestyrelsen fører referat over generalforsamlinger og bestyrelsesmøder.
• De med bestyrelsens arbejde forbundne udgifter afholdes af foreningen.
• Bestyrelsen udpeger delegerede medlemmer til overordnede organisationer og forsamlinger, herunder repræsentative opgaver.

§ 5 Ordinær generalforsamling

• Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
  Bestyrelsen forpligter sig til at afholde ordinær generalforsamling inden udgangen af maj. Indkaldelsen sker via nyhedsbreve på e-mail til medlemmerne og på foreningens hjemmeside med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal vedlægges eventuelt indkomne forslag samt link til regnskab og budget.
• Afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal.
  Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
• Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
  • Valg af dirigent.
  • Beretning fra formanden.
  • Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
  • Behandling af indkomne forslag.
  • Godkendelse af budget samt fastsættelse af kontingent for det kommende regnskabsår.
  • Valg af medlemmer til bestyrelsen og eventuelt suppleanter.
    Bestyrelsen består af en formand, en kasserer og op til 3 medlemmer, der alle vælges for 2 år ad gangen, suppleanter for 1 år.
    Formanden vælges i lige år og kassereren vælges i ulige år.
  • Valg af 2 revisorer og 1 suppleant.
    Revisorer og suppleant vælges for et år ad gangen.
    Revisorer og revisor suppleant kan ikke samtidig sidde i bestyrelsen.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, indgives på mail til bestyrelsen senest 31. december året før.

§ 6 Lokale aktiviteter

En gruppe af medlemmer kan gennemføre lokale aktiviteter.
Hvis der ønskes tilskud, skal det ske efter forudgående godkendelse og budget hos bestyrelsen samt efterfølgende aflæggelse af regnskab, dokumentation for afholdte udgifter, navne på deltagerne og afregning til bestyrelsen.

§7 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller når mindst 1/5 af foreningens medlemmer fremsætter krav herom ledsaget af motiveret dagsorden.
Afholdelse skal ske senest 6 uger efter kravet og med mindst 14 dages varsel.

§8 Afstemning

På såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamling afgøres alle spørgsmål ved almindeligt stemmeflertal, med undtagelse af vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning (se §9 og § 12).

§9 Vedtægtsændringer

Beslutninger om vedtægtsændringer kræver, at mindst 3/4 af foreningens medlemmer er til stede, og at et ordinært flertal på mindst 50% af disse stemmer for.
Er 3/4 af medlemmer ikke til stede, men der er flertal for forslaget, skal det forelægges på en ekstraordinær generalforsamling, der afholdes inden for 1 måned efter den ordinære generalforsamling. Stemmer et flertal for forslaget, er dette vedtaget.

§10 Kontingent

Kontingentet fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling, og opkræves efter bestyrelsens bestemmelser.

§11 Information til medlemmerne

Information til medlemmerne foregår via e-mail og/eller hjemmesiden (adressen er pt. https://www.intendantur.dk/ ).

§12 Regnskab og revision

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.

§ 13 Tegningsregler og hæftelse

• Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et bestyrelsesmedlem i forening.
• Der må ikke optages lån eller pantsætning af foreningens aktiver.
• Der påhviler ikke foreningens medlemmer – herunder bestyrelse eller revisorer – nogen form for personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
• Foreningens kasserer kan uden forudgående godkendelse af formand eller bestyrelse, betale regninger der ikke overstiger DKK 1.000,00 (indeksreguleret).
  Følgende betalinger betragtes som godkendt, når aktiviteten / budgettet har været forlagt bestyrelsen:
  • Regninger i forbindelse med mødeaftener.
  • Regninger i forbindelse med generalforsamling.
  • Regninger i forbindelse med julebanko.
  • Regninger i forbindelse med årgangsgensyn.
  • Regninger i forbindelse med kontingentopkrævning.
  • Regninger for foreningens hjemmeside.
  • Regninger i forbindelse med aktiviteter foranlediget af vedtægterne.

§14 Foreningens opløsning

Foreningens opløsning kan kun ske ved vedtagelse på generalforsamlingen. Der gælder samme regler for vedtagelse som ved vedtægtsændringer.

Ved foreningens opløsning skal eventuelle aktiver tilfalde foreninger eller lignende der er garant for at bevare kammeratskabet blandt soldater samt at fremme forståelsen for Forsvaret. Beslutning herom træffes på generalforsamlingen.

Vedtaget på Landstyrelsesmødet den 10. november 2020.